Surat Edaran Kwarda : Perihal Pengajuan Tanda Penghargaan Gerakan Pramuka

Kepada Yth.
Ketua Kwartir Cabang Gerakan Pramuka se-Daerah lstimewa Yogyakarta

Salam Pramuka,
Berdasarkan Surat Edaran Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 0074-00-8 tanggal 23 Maret 2021 tentang Pengajuan Tanda Penghargaan dan program kerja Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Daerah Istimewa Yogyakarta (Kwarda DIY) Tahun 2021 tentang Penganugerahan Tanda Penghargaan bagi Anggota Gerakan Pramuka sesuai darma baktinya, bersama ini Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Daerah lstimewa Yogyakarta bermaksud melaksanakan penjaringan usulan calon penerima tanda penghargaan, sebagaimana diatur dalam Petunjuk Penyelenggaraan Tanda Penghargaan Gerakan Pramuka (SK Kwarnas Nomor 175 Tahun 2012).

Sehubungan dengan hal tersebut, ada beberapa hal yang perlu kami sampaikan,
diantaranya:

1. Mohon bantuan Kakak Ketua Kwartir Cabang dan/atau Dewan Kehormatan Kwartir Cabang untuk mengkoordinir, melakukan pendataan, dan mengajukan usulan calon penerima tanda penghargaan tahun 2021 yang telah diverifikasi oleh Dewan Kehormatan Kwartir Cabang dengan mengacu persyaratan yang ada di dalam Petunjuk Penyelenggaraan Tanda Penghargaan Gerakan Pramuka.
2. Permohonan pengajuan Tanda Penghargaan Gerakan Pramuka disampaikan dengan mengisi lengkap formulir disertai fotokopi bukti-bukti pendukungnya seperti: sertifikat, piagam, dan surat-surat keterangan kepramukaan lainnya yang dimiliki paling lambat pada hari Jum’at, 7 Mei 2021 sudah diterima Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Daerah lstimewa Yogyakarta. Apabila pengumpulan berkas melebihi batas waktu yang telah ditentukan, pengajuan akan disertakan pada tahun berikutnya.
3. Diharapkan anggota Gerakan Pramuka yang diajukan aktif dalam program penanganan Covid-19 di daerah masing-masing sesuai dengan Inpres No. 4 Tahun 2020.
4. Pada saat pengumpulan berkas, dimohon dapat melampirkan Formulir Berita Acara Verifikasi Usulan Tanda Penghargaan yang ditandatangani oleh Dewan Kehormatan Cabang dan Surat Pengantar dari Kwartir Cabang.
5. Rekapitulasi daftar pengajuan Tanda Penghargaan Gerakan Pramuka agar dikirimkan dalam bentuk file (softcopy) dengan format excel ke surel: [email protected].
6. Berkas-berkas yang meliputi rekapitulasi daftar pengajuan, sampul pengajuan, formulir anggota muda/peserta didik, formulir anggota dewasa, dan berita acara dapat diunduh melalui
7. Untuk keseragaman berkas, mohon dapat mengirimkan berkas sesuai jumlah dan warna sampul pengajuan seperti berikut ini:
   • Lencana Melati bervarna merah sejumlah 2 (dua) bendel.
   • Lencana Darmabakti berwama hijau muda/hijau telur asin sejumlah 2 (dua) bendel.
   • Lencana Pancawarsa Utama berwama biru sejumlah 2 (dua) bendel.
   • Lencana Pancawarsa berwarna biru sejumlah 1 (satu) bendel.
   • Lencana lainnya berwarna kuning sejumlah 2 (dua) bendel.

   serta dijilid buku (lem) ukuran A4 untuk masing-masing personal yang akan diusulkan dan tidak dijadikan satu.

Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Kwartir Daerah Gerakan Pramuka
Daerah Istimewa Yogyakarta

Sekretaris,

drh. Sri Budoyo
________
Tembusan disampaikan kepada Yth.:

1. Ketua Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Daerah lstimewa Yogyakarta sebagai laporan.
2. Para Wakil Ketua Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Daerah lstimewa Yogyakarta.
3. Ketua Dewan Kehormatan Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Daerah lstimewa Yogyakarta.