YOGYAKARTA — Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Daerah Istimewa Yogyakarta menyelenggarakan Workshop Hasil Pendataan Potensi yang merupakan tindak lanjut dari Sosialisasi serta Bimbingan Teknis (Bimtek) Sistem Informasi Kelembagaan dan Anggota Pramuka (SISKA), Sabtu (29/01/2022).
Bertempat di Aula Kwarda DIY, Kompleks Bumi Perkemahan Taman Tunas Wiguna Babarsari, kegiatan dibuka oleh Wakil Ketua Kwarda DIY Bidang Organisasi, Manajemen, dan Hukum Kak Drs. Edy Heri Suasana, M.Pd. didampingi Sekretaris Bidang dan Andalan terkait.
Dalam sambutannya, Kak Edy menyampaikan bahwa sistem informasi yang dikembangkan oleh Kwarda DIY masih belum terisi dengan sempurna hingga saat ini, namun hal itu tidak mengapa, karena diharapkan setelah pertemuan hari ini akan bisa semakin sempurna.
“SISKA belum terisi sempurna tidak mengapa kak, namun setelah pertemuan ini harapannya bisa lebih sempurna karena akan dilaporkan ke kwarnas untuk data pada bulan Februari mendatang,” ujarnya.
Lebih lanjut disampaikan oleh Kak Edy bahwa SISKA berisi data-data yang dimiliki oleh anggota Pramuka DIY, selain data pokok juga data riwayat perjalanan dalam mengikuti pembinaan di Kwarda DIY. Sehingga data yang ada tersebut salah satunya akan digunakan sebagai kelengkapan di masa yang akan datang.
“Misalnya kalo ada jambore nanti yang akan dikirimkan yang seperti apa itu, tinggal melihat data, dan untuk memenejemen risiko juga,” tegas Kak Edy.
Selain itu, Kak Edy juga menyinggung terkait dengan pembuatan Kartu Tanda Anggota yang datanya akan diambil dari SISKA. Namun, terkait KTA akan dibahas detailnya oleh tim yang bertugas terkait dengan pedoman khususnya.
Kak Edy juga menegaskan bahwa pendataan SISKA ini penting untuk memperoleh data yang valid dan menentukan perencanaan program Kwarda atau bahkan 4 tahun ke depan berdasarkan potensi baik dari kwartir cabang, kwartir ranting, maupun gugus depan, termasuk mengatur anggaran yang sesuai.
Workshop Hasil Pendataan Potensi ini dihadiri oleh perwakilan dari setiap Kwartir Cabang, Tim Pusat Penelitian dan Pengembangan (Puslitbang) Kwarda, Pusat Pengembangan Jurnalistik dan Sistem Informasi (PusbangJusinfo), serta Andalan Data dan Teknologi Informasi.
Dalam kegiatan ini juga disampaikan paparan terkait kondisi terkini dari SISKA oleh Kak Dedy Gunawan, M.Kom. Koordinator Seksi Pengembangan Sistem Informasi PusbangJusinfo yang juga penanggungjawab teknis dari sistem informasi yang dikembangkan tersebut. (dy/cst)
