Gugusdepan yang disingkat Gudep merupakan kesatuan organik dalam Gerakan Pramuka, wadah berhimpun anggota Gerakan Pramuka. Di dalamnya untuk anggota putra terpisah dengan anggota putri dengan gudep yang berdiri sendiri.
Gudep mempunyai satuan-satuan berdasarkan kelompok usia yaitu Perindukan Siaga, Pasukan Penggalang, Ambalan Penegak dan Racana Pandega.
Gudep merupakan tempat diselenggarakannya proses pendidikan agar peserta didik menjadi warga negara yang berkualitas, berkepribadian, berkepemimpinan, berdisiplin dalam berfikir, bersikap, dan bertingkah laku, sehat dan kuat mental, moral, dan fisiknya, berjiwa patriot yang dijiwai nilai-nilai kejuangan bangsa.
Juga agar peserta didik berkemampuan untuk bekerja dengan semangat kebersamaan, kepedulian, bertanggungjawab, berfikir kreatif, inovatif, dapat dipercaya, berani dan mampu menghadapi tugas-tugas, serta mempunyai kesetiaan (komitmen).
Dalam menunjang administrasi di gugusdepan, setidaknya ada 8 buku yang perlu disediakan yaitu,
a. Buku Induk
b. Buku Keuangan
c. Buku Acara Kegiatan
d. Buku Inventaris
e. Buku Agenda dan Ekspedisi
f. Buku Harian
g. Buku/Kartu Data Pribadi
h. Buku Risalah Rapat
Nah, bagaimana dengan Gudepmu? Apakah sudah menyediakan kedelapan buku tersebut?
Tentu sesuai dengan perkembangan zaman, saat ini beberapa buku sudah bisa dialihkan menjadi sebuah sistem. Misalnya Buku Induk, bisa dibuat dalam bentuk file yang tersimpan di komputer, maupun sistem secara online.
Atau juhga Buku Inventaris, bisa dibuat secara khusus dengan sebuah sistem yang terintegrasi dengan buku keuangan ataupun buku lainnya, sehingga mudah pula diakses. (cst)
