Kota Yogyakarta (MAN 1 Yogyakarta) – Dalam serangkaian kegiatan Gladian Pimpinan Satuan (DIANPINSAT), Badan Pengurus Harian Ambalan Alibasyah-Ambalan Ratnaningsih Masa Bakti 2025/2026 paparkan materi Administrasi Kesekretariatan dan Keuangan guna mencetak Dewan Ambalan yang berkompeten dan berwawasan dalam mengelola Administrasi Ambalan. Kegiatan ini dilaksanakan di Ruang Multimedia MAN 1 Yogyakarta pada hari Sabtu (1/8/2026).
Materi Administrasi ini dibagi menjadi dua sesi, yaitu Administrasi Kesekretariatan dan Administrasi Keuangan. Administrasi Kesekretariatan disampaikan oleh Kak Among dan Kak Farah selaku Kerani Ambalan Alibasyah Ambalan Ratnaningsih. Materi ini menjelaskan pengertian, fungsi dan tujuan, juga pentingnya ilmu kesekretariatan dalam berjalannya sebuah organisasi. Peserta menyimak materi mengenai bagaimana cara menyusun surat dan tata cara penggunaan setiap surat sesuai dengan fungsi dan kebutuhan, juga bagaimana alur koordinasi yang berlaku di ambalan maupun madrasah.
Materi Administrasi Keuangan disampaikan oleh Juru Uang Ambalan Alibasyah Ambalan Ratnaningsih. Kak Afthon dan Kak Silkha selaku Juru Uang memaparkan materi mengenai tata cara pengelolaan uang/dana, prinsip bendahara sampai dengan cara pembuatan Laporan Keuangan. Sebagai output/hasil dari materi Administrasi, peserta diminta untuk menyusun proposal kegiatan dan Rencana Anggaran Belanja. Hal ini bertujuan sebagai media praktik langsung dalam aplikasi materi administrasi kesekretariatan dan keuangan.
“Semoga dapat dipraktikkan apa yang disampaikan, semoga bermanfaat dalam menjadi bekal dewan ambalan ketika memegang masa bakti, semoga bisa lebih baik lagi untuk semua pihak,” ujar Kak Rafa sebagai peserta juga Dewan Ambalan Alibasyah.
Dengan diselenggarakannya kegiatan tersebut, diharapkan Dewan Ambalan 26 dapat memahami dan mengerti akan alur dan tatacara pengoprasian administrasi di ambalan baik kesekretariatan ataupun keuangan. Materi ini juga diharapkan dapat menjadi bekal untuk masa kepengurusan selanjutnya, sehingga tercipta alur administrasi yang baik dan sehat. (fra/la)
